Uchwała nr 499/2015 z dnia 9 czerwca 2015 w sprawie Regulaminu działania Zarządu Śląskiego Oddziału KIDP Zarząd Śląskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych w Katowicach
Uchwała nr 499/2015 z dnia 9 czerwca 2015 w sprawie Regulaminu działania Zarządu Śląskiego Oddziału KIDP
Działając na podstawie § 47a pkt 10 Statutu Krajowej Izby Doradców Podatkowych, uchwala się co następuje:
§ 1
Postanowiono wprowadzić następujące zmiany do Regulaminu działania Zarządu Śląskiego Oddziału KIDP oraz przyjąć tekst jednolity Regulaminu w treści stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały uwzględniający zmiany:
§ 8 pkt 1 otrzymuje brzmienie: Posiedzenia Zarządu odbywają się w jego siedzibie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (zasada ta nie dotyczy miesiąca lipca i sierpnia). Harmonogram posiedzeń winien być ustalany z kwartalnym wyprzedzeniem i podany do protokołu na posiedzeniu Zarządu.
W § 8 dodaje się pkt. 4, który otrzymuje brzmienie: Zarząd dopuszcza możliwość podejmowania uchwał lub postanowień w formie głosowania obiegowego zgodnie z procedurą stanowiącą załącznik do Regulaminu działania Zarządu Śląskiego Oddziału KIDP.
§ 2
Jednocześnie tracą moc uchwały: uchwała nr 3 z dnia 28.05.2002 r., uchwała nr 34/2008 z dnia 24.06.2008 r., uchwała nr 110/2010 z dnia 23.02.2010 r., uchwała nr 120/2010 z dnia 09.03.2010 r., uchwała nr 219/2011 z dnia 30.08.2011 r., uchwała nr 388/2014 z dnia 18.02.2014 r.
§ 3
Powyższa uchwała wchodzi w życie z dniem 9 czerwca 2015 r.
Załącznik do uchwały nr 499/2015 r. z dnia 09.06.2015 r.
Regulaminu działania Zarządu Śląskiego Oddziału KIDP – tekst jednolity
§ 1
Śląski Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych stanowią doradcy podatkowi mający siedzibę na obszarze województwa śląskiego.
§ 2
Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o:
1. Śląskim Oddziale - rozumie się przez to Śląski Oddział Krajowej Izby Doradców Podatkowych,
2. Izbie - rozumie się przez to Krajową Izbę Doradców Podatkowych,
3. Radzie - rozumie się przez to Krajową Radę Doradców Podatkowych,
4. Przewodniczącym - rozumie się przez to Przewodniczącego Zarządu Śląskiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych,
5. Regionalnym Walnym Zgromadzeniu - rozumie się przez to Walne Zgromadzenie Oddziału Śląskiego.
§ 3
Śląski Oddział realizuje zadania powierzone przez Zjazd i wykonuje zadania dotyczące regionu, w tym:
1. integruje środowisko doradców podatkowych,
2. chroni interesy zawodowe doradców podatkowych,
3. prowadzi działalność informacyjną i szkoleniową,
4. reprezentuje Izbę w zakresie ustalonym przez Radę, wobec terenowych organów państwowych i samorządowych, instytucji, organizacji społecznych i gospodarczych,
5. propaguje zawód doradcy podatkowego i czuwa nad przestrzeganiem zasad etyki zawodowej,
6. powołuje regionalnych przedstawicieli społecznych celem przystępowania do postępowań karnych, karnych skarbowych prowadzonych przeciwko doradcom podatkowym,
7. prowadzi działalność rozjemczą,
8. koordynuje praktyki zawodowe.
§ 4
Śląski Oddział może prowadzić działalność wydawniczą, oświatową i szkoleniową.
§ 5
Śląski Oddział wykonuje swoją działalność poprzez:
· Walne Zgromadzenie Śląskiego Oddziału,
· Zarząd Śląskiego Oddziału.
§ 6
1. Zarząd kieruje w zakresie swoich zadań działalnością Śląskiego Oddziału w okresach pomiędzy regionalnymi Walnymi Zgromadzeniami.
2. Zarząd Oddziału, po uprzednim powiadomieniu Krajowej Rady Doradców Podatkowych, może zwołać Walne Zgromadzenie w Śląskim Oddziale KIDP.
3. Zarząd Oddziału składa się z 5 do 15 członków.
4. Zarząd wybiera spośród swoich członków :
· przewodniczącego,
· trzech zastępców przewodniczącego,
· skarbnika,
· sekretarza.
§ 7
1. Przewodniczący Zarządu lub upoważniony przez niego członek Zarządu reprezentuje Zarząd Oddziału, kieruje jego pracami i przewodniczy posiedzeniom Zarządu.
2. Przewodniczący Zarządu pełni funkcję kierownika zakładu pracy wobec osób zatrudnionych w Oddziale.
3. W razie nieobecności Przewodniczącego, jego obowiązki wykonuje jeden z zastępców wyznaczony wcześniej przez Przewodniczącego lub osoba uprawniona.
§ 8
1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w jego siedzibie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz w miesiącu (zasada ta nie dotyczy miesiąca lipca i sierpnia). Harmonogram posiedzeń winien być ustalany z kwartalnym wyprzedzeniem i podany do protokołu na posiedzeniu Zarządu.
2. Zarząd może wyznaczyć inne terminy i miejsca posiedzeń.
3. Przewodniczący określa porządek obrad, zawiadamiając o nim członków najpóźniej na trzy dni przed posiedzeniem w sposób zwyczajowo przyjęty m.in. internet, telefon, pisemnie).
4. Zarząd dopuszcza możliwość podejmowania uchwał lub postanowień w formie głosowania obiegowego zgodnie z procedurą stanowiącą załącznik do Regulaminu działania Zarządu Śląskiego Oddziału KIDP.
§ 9
1. Zarząd podejmuje decyzje w formie uchwał i postanowień.
2. Dla ważności uchwał Zarządu wymagana jest obecność ponad połowy z liczby jego członków na dzień przeprowadzenia głosowania. Udział członków Zarządu w posiedzeniach jest obowiązkowy. Nieobecność wymaga usprawiedliwienia. Zarząd podejmuje uchwały zwykłą większością głosów obecnych członków Zarządu. W razie równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego Zarządu.
3. Podjęcie postanowienia następuje bez względu na liczbę obecnych na posiedzeniu członków Zarządu. Postanowienia nie mogą dotyczyć kwestii finansowych i są akceptacją prac Zarządu w kwestiach nie wymagających formy uchwały. W razie równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego.
§ 10
1. Posiedzenia Zarządu są protokołowane.
2. Protokół podpisuje Przewodniczący lub upoważniony przez niego członek Zarządu oraz sekretarz.
3. Sekretarz może upoważnić do podpisania protokołu protokolanta po uprzednim sprawdzeniu jego treści.
4. Protokół wraz z podjętymi uchwałami winien być udostępniony członkom Zarządu w ciągu 3 dni od daty posiedzenia. Poprawki należy zgłaszać do osoby upoważnionej w ciągu 7 dni od daty ich udostępnienia. Jeżeli w terminie powyższym nie zgłoszono poprawek, protokół uważa się za przyjęty a uchwały uznaje się jako wolne od wad merytoryczno-prawnych.
5. Odpisy uchwał zostają przesłane na adres Krajowej Rady Doradców Podatkowych w Warszawie najpóźniej w 14-tym dniu od ich podjęcia.
§ 11
W posiedzeniach Zarządu mają prawo uczestniczyć jego członkowie oraz osoby zaproszone przez Przewodniczącego.
§ 12
Zarząd prowadzi:
1. protokoły posiedzeń,
2. rejestr uchwał,
3. dokumentację finansowa,
4. rejestr doradców podatkowych,
5. inną dokumentację niezbędną do prawidłowego funkcjonowania Oddziału.
§ 13
1. Zarząd może dokonać podziału czynności swoich członków, ustalając dla nich zakres czynności, formy pracy i sprawozdawczości.
2. Zarząd może ustalić plan dyżurów członków Zarządu, w zależności od potrzeb.
3. Zarząd może powołać komisje stałe lub doraźne, ustalając dla nich zakres działania, terminy wykonywania prac, sposób składania sprawozdań, skład osobowy i przewodniczącego komisji.
§ 14
1. Członkowie Zarządu są uprawnieni do zaciągania zobowiązań, zawierania umów, składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych i finansowych Śląskiego Oddziału na podstawie odpowiedniego pełnomocnictwa udzielonego zgodnie ze statutem.
2. Oświadczenia woli w sprawach majątkowych i finansowych Zarząd wyraża w formie uchwały.
§ 15
Skarbnik przedstawia co kwartał sprawozdanie finansowe dotyczące wpływów z tytułu
składek członkowskich oraz sposobu ich wydatkowania.
§ 16
Zarząd prowadzi działalność rozjemczą w sporach między doradcami podatkowymi oraz pomiędzy doradcami podatkowymi a osobami trzecimi.
Do rozpatrywania tych spraw Zarząd może powołać Komisję Rozjemczą.
§ 17
Zarząd koordynuje, we współpracy z Izbą Skarbową i jej oddziałami zamiejscowymi, urzędami skarbowymi, Urzędem Kontroli Skarbowej, doradcami podatkowymi i spółkami doradztwa podatkowego, praktyki aplikantów doradców podatkowych.
§ 18
1. Członkowie Zarządu wykonują swe obowiązki społecznie.
2. Członkom Zarządu przysługuje zwrot kosztów podróży wg zasad jak dla członków Krajowej Rady Doradców Podatkowych, na podstawie uchwały podjętej przez Zarząd.
Załącznik do Regulaminu działania Zarządu Śląskiego Oddziału (uchwała nr 499/2015 z dnia 09.06.2015 r.)
Zasady głosowania obiegowego członków Zarządu Śląskiego Oddziału KIDP
1. W sprawach niewymagających głosowania tajnego Zarząd Śląskiego Oddziału KIDP (zwany dalej Zarządem) może w okresie pomiędzy posiedzeniami podejmować uchwały w drodze obiegowej w trybie zwykłym.
2. Wniosek o podjęcie uchwały w drodze obiegowej wraz z projektem uchwały i jego uzasadnieniem przygotowuje i składa Przewodniczącemu Zarządu członek Zarządu.
3. Przewodniczący Zarządu lub Prezydium podejmuje decyzję o skierowaniu lub odmowie skierowania uchwały do procesu jego przyjęcia w drodze obiegowej. O odmowie Przewodniczący Zarządu informuje niezwłocznie wnioskodawcę.
4. Projekt uchwały Przewodniczący Zarządu przekazuje na adresy poczty elektronicznej Członkom Zarządu. Informacja przekazywana członkom Zarządu określa datę rozpoczęcia procesu przyjęcia uchwały w drodze obiegowej. Proces przyjęcia uchwały w drodze obiegowej rozpoczyna się zawsze o godz. 0.00
5. Proces przyjęcia uchwały w drodze obiegowej składa się z dwóch części: dyskusji i głosowania.
6. W procesie przyjęcia uchwały w drodze obiegowej każdemu członkowi Zarządu przysługuje prawo zabrania głosu w sprawie projektu uchwały w terminie 3 dni od daty określonej w pkt. 4 zdanie drugie.
7. Po upływie terminów, o których mowa w pkt.4 i 6 dyskusję uznaje się za zamkniętą. Z chwilą zamknięcia dyskusji rozpoczyna się głosowanie.
8. Głosy w głosowaniu w drodze obiegowej oddaje się w formie elektronicznej poprzez słowa „za”, „przeciw”, „wstrzymuję się” w terminie 3 dni od dnia zakończenia dyskusji, o której mowa w pkt. 5 . Za głos ważny oddany w głosowaniu w drodze obiegowej uznaje się głos oddany w terminie określonym w zdaniu poprzednim.
9. W czasie trwania dyskusji nie dopuszcza się głosowania.
10. Uchwały Zarządu podjęte w drodze obiegowej zapadają większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zarządu.
11. Dla ważności uchwał Zarządu wymagane jest oddanie głosu przez co najmniej połowę jej członków.
12. Głosy przelicza i ogłasza wynik Przewodniczący Zarząd lub Sekretarz.
13. Przewodniczący opatruje uchwałę datą i zawiadamia o wynikach głosowania Członków Zarządu w terminie 3 dni od dat zakończenia głosowania.
14. W procesie przyjęcia uchwały w drodze obiegowej Przewodniczącego Zarządu może zastąpić wskazany przez niego Wiceprzewodniczący.